Sommerfest in Bielefeld
Wenn die Tage länger werden und sich Terrassen und Innenhöfe wieder füllen, stellt sich in vielen Bielefelder Unternehmen dieselbe Frage: Wie bedanken wir uns in diesem Sommer bei Team und Geschäftspartnern? Ein Sommerfest Catering nimmt Ihnen dabei die gesamte Organisation ab, sodass Sie sich nur noch um Ihre Gäste kümmern müssen. Unser Catering in Bielefeld übernimmt alles – vom Buffet bis zum passenden Servicepersonal.
Ob klassisches Grillbuffet im Innenhof, lockere Gartenparty mit Fingerfood-Stationen oder Sommerfest mit eigener Cocktailbar für Kunden und Partner – Planung, Zubereitung sowie Auf- und Abbau Ihrer Firmenveranstaltung übernehmen wir in Bielefeld und der gesamten Region OWL komplett für Sie.
Um ehrlich zu sein: Für ein kleines Sommerfest braucht es nicht automatisch ein ganzes Catering-Team. Bei einer sehr kleinen, informellen Runde im Kollegenkreis reicht eigenständiges Grillen mitunter völlig aus. Kommen dagegen mehr Gäste, ein enger Zeitplan oder das Thema Kühlkette an heißen Tagen hinzu, macht sich professionelle Unterstützung schnell bezahlt. Für ein privates Sommerfest im Familienkreis lohnt sich außerdem ein Blick auf unsere Seite zur Familienfeier Catering Bielefeld.
Von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff steht Ihnen unser All-inklusive-Service zur Seite – pünktlich, zuverlässig und mit genau dem Gespür für Details, an dem ein gelungenes Firmenfest zu erkennen ist.
Sommerfest in jeder Größenordnung – von der Abteilung bis zum ganzen Unternehmen
Egal ob 20 Kollegen auf der Dachterrasse oder 200 Gäste im Firmenpark – Konzept, Personal und Aufbau passen wir stets an Ihre Gästezahl an. Für ein BBQ & Grillfest kalkulieren Sie je nach Fleisch-/Fischauswahl, Beilagen und Grillstation mit ungefähr 25 bis 70 Euro pro Kopf, für ein gehobenes Buffet mit Live-Cooking, Fingerfood-Stationen und den passenden Getränken eher mit 80 bis 150 Euro pro Person.
Vorlaufzeit für Ihr Sommerfest in Bielefeld
Kleinere Runden bis etwa 30 Gäste lassen sich meist auch mit nur vier bis sechs Wochen Vorlauf noch gut organisieren. Bei Sommerfesten mittlerer Größe, also 30 bis 100 Gäste, planen Sie besser acht bis zwölf Wochen ein, damit sich Personal, Equipment und eine mögliche Außen-Location noch sichern lassen. Firmenfeste ab 100 Personen sollten Sie dagegen drei bis sechs Monate im Voraus angehen – begehrte Termine zwischen Mitte Juni und Anfang September, vor allem Donnerstage und Freitage, sind in der Hochsaison rasch vergriffen.
Ein praktischer Spartipp: Wenn Ihr Sommerfest direkt auf dem eigenen Firmengelände stattfindet, sparen Sie sich die Kosten für eine externe Location – das frei gewordene Budget investieren Sie dann einfach in besseres Catering oder Unterhaltungsprogramm.
Klicken Sie auf den Button und senden Sie uns eine kostenlose und unverbindliche Anfrage mit Ihren Wünschen was Ihr Catering in Bielefeld betrifft.
Wir prüfen Ihre Angaben und senden Ihnen ein unverbindliches, individuell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot. Sie können dann unser Angebot prüfen und sich entscheiden.
Sollten Sie sich für unser Angebot entschieden haben, kümmern wir uns um den Rest. Wir organiseren und Sie genießen Ihr 5 Sterne Catering in Bielefeld!
Wenn das Team unter sich feiert
Ein gemeinsames Sommerfest zählt zu den unkompliziertesten Formen echter Wertschätzung: Statt einer förmlichen Ansprache im Konferenzraum kommt das Team bei Sonne, gutem Essen und entspannter Stimmung zusammen. Vom klassischen Grillteller bis zur veganen Variante ist für jeden Geschmack etwas im Angebot – hungrig nach Hause geht bei uns niemand.
In geeigneten Warmhalte- und Kühlbehältern frisch transportiert, liefern und servieren wir zuverlässig überall im Raum Bielefeld – gleich ob auf der eigenen Dachterrasse, im Innenhof oder im Grünen vor der Stadt.
Wenn externe Gäste mit am Tisch sitzen
Laden Sie Kunden oder Geschäftspartner zum Sommerfest ein, zählt jedes Detail: Ein souveräner erster Eindruck, ein reibungsloser Ablauf und ein Angebot, das auch verwöhnte Gäste überzeugt. Genau hier setzen wir an – mit warmen und kalten Speisen, einer Cocktail- oder Aperitif-Station und geschultem Servicepersonal für den kompletten Bewirtungsbereich Ihrer Veranstaltung.
Ob Speisen, Getränke, Geschirr oder Personal – bei uns kommt alles aus einer Hand, sodass Sie sich bei Ihrem eigenen Sommerfest voll auf die Gäste statt auf die Organisation konzentrieren können.
Grillbuffet, Fingerfood oder Cocktailempfang: Ihre Optionen
Erzählen Sie uns, was Ihnen vorschwebt, und wir bauen daraus ein passendes Event-Konzept für Anlass, Gästezahl und Location. Grillbuffet, mediterranes Live-Cooking, stehende Fingerfood-Runde oder gesetztes Buffet mit festen Plätzen – jedes Sommerfest ist anders, und ebenso individuell stellen wir Arrangements zusammen, klassisch, vegetarisch, vegan oder gemischt.
Sommerfest im Freien: Diese Punkte gehören auf die Checkliste
Bevor es an die Details geht, lohnt sich ein Blick auf folgende Planungspunkte:
- Wetter-Alternative: Ein Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum sollte von Anfang an mitgeplant sein – wir beraten Sie zu passenden Aufbauten.
- Stromanschluss und Wasserzugang vor Ort, insbesondere bei Grillstationen und Kühlung.
- Findet Ihr Sommerfest auf einer öffentlichen Fläche oder mit größerer Gästezahl im Freien statt, kann eine Anmeldung bei der Stadt nötig sein – Informationen zur Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen in Bielefeld finden Sie beim Serviceportal der Stadt.
- Bei Buffets mit offener Ausgabe gilt eine Kennzeichnungspflicht für die wichtigsten Allergene – dazu informiert das Bundesministerium mit einem eigenen Merkblatt zur Allergenkennzeichnung. Wir übernehmen diese Kennzeichnung für unsere Buffets standardmäßig.
- Setzen Sie zusätzlich eigene Kolleginnen oder Kollegen an einem Grill- oder Ausgabestand ein, gelten dafür eigene Hygienevorgaben – die Landwirtschaftskammer Niedersachsen erklärt, wer dafür eine Belehrung benötigt.
Die passende Getränkeauswahl für Ihr Fest
Passend zu unseren Speisen steht Ihnen in Bielefeld eine vielseitige Getränkeauswahl zur Verfügung, von alkoholfreien Sommer-Drinks bis zur eigenen Cocktailbar – wir beraten Sie gerne bei der passenden Kombination.
Häufig gestellte Fragen zum Sommerfest-Catering in Bielefeld
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering?
Eine allgemeingültige Faustregel dafür gibt es nicht. Erfahrungsgemäß wird der Aufwand für Einkauf, Zubereitung und Aufbau ab etwa 15 bis 20 Gästen so hoch, dass sich professionelle Hilfe schon aus reinen Zeitgründen rentiert – bei größeren Runden kommt zusätzlich noch die Lebensmittelsicherheit ins Spiel.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Einen Plan B für schlechtes Wetter denken wir grundsätzlich von vornherein mit, ob Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum in Ihren eigenen Räumen. Sagen Sie uns frühzeitig Bescheid, damit Personal und Equipment rechtzeitig darauf abgestimmt werden können.
Können Sie auch vegane und vegetarische Gäste vollwertig mitversorgen?
Selbstverständlich – vegane und vegetarische Optionen planen wir von Beginn an als eigenständige Gänge ein, nicht als bloße Beilage, und kennzeichnen alle Allergene am Buffet korrekt.
Übernehmen Sie auch Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Natürlich – innerhalb unseres All-inklusive-Service liefern wir auf Wunsch ebenso Geschirr, Gläser, Mobiliar und geschultes Servicepersonal, sodass für Sie keinerlei Organisationsaufwand übrig bleibt.
Was unsere Kunden über uns sagen
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Bielefeld
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Gütersloh
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Bielefeld
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Bielefelder Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Bielefeld
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Herford